Audit & Compliance
Chuẩn hóa vận hành toàn chuỗi, dựa trên bằng chứng
SEE thay thế checklist tự khai bằng checklist có bằng chứng — ảnh, GPS, dấu thời gian — và luồng phê duyệt có nhật ký kiểm toán đầy đủ cho mọi thao tác.
Chuỗi càng mở rộng, mức tuân thủ càng lệch nhau
Checklist hoàn thành nhưng không kiểm chứng được
Không có ảnh, GPS hay dấu thời gian đi kèm — không thể phân biệt checklist thật với checklist đánh dấu cho có.
Tiêu chuẩn khác nhau giữa các vùng
Mỗi vùng, mỗi cửa hàng áp dụng quy trình theo cách riêng — không có một chuẩn chung được thực thi nhất quán.
Phê duyệt thủ công, chậm và thiếu dấu vết
Quyết định phê duyệt (hủy hàng, ngoại lệ quy trình) không được ghi nhận đầy đủ, khó truy vết trách nhiệm sau này.
Kiểm toán nội bộ mất nhiều thời gian đối chiếu
Không có nhật ký tập trung — mỗi đợt kiểm toán phải tổng hợp thủ công từ nhiều nguồn rời rạc.
Từ checklist tại cửa hàng đến nhật ký kiểm toán đầy đủ
- Checklist khu vực
Theo vai trò
- Quét QR
Đúng khu vực
- Ảnh bắt buộc
Xác thực
- Phê duyệt
Theo ngưỡng
- Nhật ký kiểm toán
Mọi thao tác
Mỗi phê duyệt đều truy vết được về bằng chứng gốc
Checklist có bằng chứng, phê duyệt có dấu vết
Nhân viên hoàn thành checklist tại cửa hàng, quản lý theo dõi mức tuân thủ và phê duyệt theo ngưỡng.
Checklist khu vực A
CH Quận 5
Vệ sinh quầy kệ
Đã xác minh · Ảnh ✓
Trưng bày sản phẩm
Chờ ảnh xác minh
Tuân thủ toàn chuỗi
Chờ phê duyệt
Ngoại lệ cần xem xét
Minh họa giao diện sản phẩm — không phải ảnh chụp màn hình hoặc dữ liệu thực tế.
Kết quả cho kiểm toán và tuân thủ
Không còn checklist đánh dấu cho có
Ảnh, GPS và dấu thời gian đi kèm mỗi checklist — kiểm chứng được, không phải ước lượng.
Một tiêu chuẩn cho toàn chuỗi
Checklist và ngưỡng phê duyệt cấu hình tập trung, áp dụng nhất quán mọi vùng.
Kiểm toán nội bộ không phải tổng hợp thủ công
Nhật ký kiểm toán tập trung, đầy đủ mọi thao tác, tra cứu lại được ngay khi cần.
Giải pháp liên quan
Store Operations
Biến chỉ đạo từ trụ sở thành thực thi thật tại từng cửa hàng.
- Quản lý lượt đi cửa hàng
- Checklist có bằng chứng
- Phê duyệt & kiểm toán
Inventory / Expiry / Waste
Giảm thất thoát hàng hóa nhờ cảnh báo cận hạn và phê duyệt hủy có kiểm soát.
- Cận hạn & hao hụt
- Phê duyệt & kiểm toán
Thử trên đúng một quy trình
Trong 30 ngày, một quy trình được chuẩn hoá thành checklist có ảnh, có ngưỡng phê duyệt và có nhật ký kiểm toán đầy đủ.